หากเป็นการขอไปฝึกอบรมในระยะเวลาสั้น เช่น 3-5 วัน หรือ ไม่เกิน 6 เดือน ใช้เอกสารหลักฐานเช่นเดียวกับการขออนุญาตไปศึกษาดูงาน
สำหรับกรณีที่ขอไปฝึกอบบรมในระยะเวลาเกิน 6 เดือน จะต้องจัดทำเอกสารเพิ่ม คือ สัญญาขออนุญาตไปฝึกอบรม และสำนักงานเขตพื้นที่
การศึกษาฯ มีคำสั่งอนุญาตการไปฝึกอบรม