ต้องขออนุญาตก่อนการเดินทาง 30 วัน และให้แนบหลักฐาน อย่างละ 1 ชุด ดังนี้
1. แบบคำขออนุญาตไปต่างประเทศ
2. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปต่างประเทศ
3. สถานที่พักกที่สามารถติดต่อได้
4. หนังสือบันทึกมอบหมายผู้ปฏิบัติหน้าที่แทน
5. กำหนด/โปรแกรมการดูงานและทัศนศึกษา/โครงการ (รับรองสำเนา)