กรณีการรับเงินประกันสัญญา เมื่อทำสัญญาและมีการรับเงินประกันสัญญาให้โรงเรียนออกใบเสร็จรับเงินให้ผู้รับจ้างแล้วบันทึกบัญชีรับเข้าระบบบัญชีของโรงเรียน และเมื่อนำฝาก สพป.เชียงใหม่ เขต 4 ยังไม่ต้องบันทึกตัดจ่ายจากระบบบัญชีโรงเรียนเนื่องจากเป็นเงินฝากส่วนราชการ จะตัดจ่ายจากระบบบัญชีโรงเรียนต่อเมื่อครบกำหนดการประกันสัญญาและมีการถอนคืนเงินประกันสัญญาให้ผู้รับจ้าง